A felhasználónév alatti legördülő menü Személyes adatok menüpontján elérhetők, megtekinthetők a tanulmányi rendszerben nyilvántartott személyes adatok. Ezen adatok öt fő területre vannak bontva, amelyek a felületen öt különböző tabulátorfül alatt találhatók meg.
Az Általános adatok fül alatt legfelül az alapvető személyes adatok (pl. név, születési dátum, állampolgárság, oktatási azonosító stb.) tekinthetőek meg. Ezen adatokban a felületen módosításra, változtatásra nincs lehetőség. Az adatokot módosítani a változást hitelesítő okmány bemutatásával a kari Tanulmányi Osztályon/Hivatalban lehet.
Az alapvető adatok alatt láthatóak és módosíthatóak a rögzített elérhetőségek, okmányok és számlaszámok.
Az Elérhetőségek között kezelhetők a lakcímek, email címek és telefonszámok.
Lakcímként felvihető állandó, tartózkodási, értesítési és számlázási cím. Értesítési és számlázási cím bármikor módosítható, de az állandó és a tartózkodási cím csak a kari Tanulmányi Osztály/Hivatal munkatársai engedélyével, a lakcímkártya bemutatásával egyidejűleg módosítható.
Az Email címek közé bármennyi email cím felvihető. Típusát tekintve lehet hivatalos és magán. Mindenképp lennie kell egy alapértelmezett email címnek, hogy a rendszer a kapott üzeneteket, értesítéseket továbbítani tudja. Az Alapértelmezett jelölőnégyzet egyszerre csak egy email címnél lehet bepipálva.
Telefonszámként felvihető mobil és munkahelyi típus. A központi jelszókezelő rendszer használatához elengedhetetlen az alapértelmezett telefonszám rögzítése és naprakészen tartása. Amennyiben telefonszáma változik, gondoskodjon róla, hogy az a tanulmányi rendszerben is módosításra kerüljön.
Elérhetőségként továbbá rögzíthető Weboldal (saját oldal, facebook link, blog vagy egyéb külső forrás), illetve Vész esetén értesítendő személy elérhetőségei.
Az Okmányok közt megjelenítésre kerülnek azon hivatalos okmányok, melyek feltöltésre kerültek a tanulmányi rendszerben (pl. a beiratkozási lap kitöltésekor). Az okmányok nyilvántartása opcionális, de ajánlott legalább egy, a személy azonosságát igazoló okmány feltöltése. A külföldi hallgatók esetében, amennyiben azt a tartózkodási jogcím indokolja, fel kell tölteni a Tartózkodási engedélyt. A felületen lehetőség van a meglévő okmányok módosítására, valamint törölni is lehet azok adatait. Az okmányok közt látható a Diákigazolvány, melynek részletei közt az egyes diákigazolványhoz tartozó matrica és esetleges személyi lap adatait lehet megtekinteni.
További információ a diákigazolvány igényléséről
A Számlaszámok közt rögzített alapértelmezett bankszámlaszámra történnek az Egyetem által indított kifizetések, így ezek naprakészen tartása is fontos. Új számlaszám rögzítését, a meglévő számlaszámok módosítását a kari Tanulmányi Osztályon/Hivatalban lehet kezdeményezni.
A Képzettségek fül alatt jelennek meg a korábbi képzettségek (pl. középiskola), a nyelvvizsgák és a versenyeredmények. Képzettség rögzíthető az Új képzettség hozzáadása gombra kattintva, nyelvvizsga rögzítését a bizonyítvány bemutatásával a kari Tanulmányi Osztályon/Hivatalban lehet kezdeményezni.
A Tanulmányok fülön a párhuzamos- és vendéghallgatói jogviszonyok tekinthetők meg. A párhuzamos és vendéghallgatói tanulmányok felviteléről a kari Tanulmányi Osztály/Hivatal gondoskodik.
Az Igazolások fül alatt megjelenik az Egyetem által meghatározott azon terület, amely alapján bizonyos eljárásokban a jogosult személy előnyben részesülhet. Előnyben részesülhetnek a hallgatók szociális helyzetük alapján, vagy a fogyatékkal élők. A felületen előnyben részesítési kategória nem vihető fel. Erre a kari Tanulmányi Osztály/Hivatal jogosult a Támogató Szolgálat jóváhagyásával. Adatmódosítást itt is az Egyetem által meghatározott keretek között érvényesíthetnek a felhasználók.
A Nyilatkozatok fülön látható a felhasználó által elfogadott valamennyi nyilatkozat.
A Módosítási előzmények felületen ellenőrizhető a személyes adatokban bekövetkezett változások.
FONTOS! A beiratkozó hallgatók a beiratkozási kérvény leadása és annak elfogadása között sem a személyes adataikat, sem az előképzettségüket nem módosíthatják. A felvételi során hibásan megadott adatokat, vagy a felvételit követően életbe lépő adatváltozásokat a kari Tanulmányi Osztálynak/Hivatalnak szükséges jelezni, lehetőség szerint még a beiratkozási kérelem kitöltése előtt.