1. Milyen utazási kedvezményre jogosít az érvényesített diákigazolvány?
Utazási kedvezményt az Egyetem nappali és esti tagozatos hallgatói vehetnek igénybe a hallgatói jogviszonyuk alapján. A diákigazolvánnyal kedvezményes árú vármegye- vagy országbérlet váltására jogosultak, valamint helyi közlekedésben diákbérlet vásárlására.
A levelező tagozatos diákok a diákigazolványuk alapján nem jogosultak kedvezményes jegy vagy bérlet használatára.
2. Levelező tagozatra járok. Igényeljek diákigazolványt?
A levelező tagozatos diákok a diákigazolványuk alapján nem jogosultak kedvezményes jegy vagy bérlet használatára, utazási kedvezményt a diákigazolvánnyal nem tudnak igénybe venni.
Azonban a diákigazolványhoz kapcsolódó egyéb kulturális, sport, szabadidő, vagy kereskedelmi kedvezmények megillethetik.
3. A diákigazolványon lévő számsorok közül melyiket kell megadni, ha bérletem van?
A diákigazolvány kártyaszámát kell feltüntetni a bérleten.
4. Mi a menete az igénylésnek?
1. lépés: Okmányiroda felkeresése, NEK adatlap készítése
2. lépés: NEK adatlap összehasonlítása a tanulmányi rendszerben rögzített adatokkal
3. lépés: amennyiben eltérés van az adatokban, akkor a hiba javíttatása
4. lépés: igénylés rögzítése a tanulmányi rendszerben
5. lépés: szükség esetén igazolás kérése utazási kedvezmény igénybevételéhez
6. lépés: az igénylés állapotának ellenőrzése a tanulmányi rendszerben, szükség esetén a felmerült hiba javítása
7. lépés: sikeresen legyártott diákigazolvány átvétele és érvényesítése
5. Kell-e új igazolványt igényelnem, amennyiben a képzési hely, a Kar és a tagozat nem változott, de a BSc képzést elvégeztem és Msc képzésen folytatom a tanulmányaimat?
Ebben az esetben nem kell új diákigazolványt igényelni, amennyiben a diákigazolvány érvényességi ideje nem járt le.
6. Kell-e új igazolványt igényelnem, amennyiben Kart váltottam?
Nem, amennyiben az igazolványon a nyomdai kódnál a képzés helye szerepel (pl. PTE Pécs), az érvényességi ideje nem járt le és ugyanazon a képzési helyen tanul (pl. ÁJK után KTK-n, vagy BTK után TTK-n, stb.), akkor továbbra is használhatja az igazolványát.
7. Kell-e új diákigazolványt igényelnem, ha nappali/levelező tagozatos hallgató voltam, de levelező/nappali képzésre átjelentkeztem?
Igen, tagozatváltáskor szükséges új diákigazolványt igényelni.
8. Mit kell tennem, ha két különböző felsőoktatási intézménybe is járok egyszerre, ugyanabban a munkarendben (nappali/nappali vagy levelező/levelező)?
Amennyiben szeretné, hogy a diákigazolványon mindkét intézmény szerepeljen, akkor a diákigazolvány igénylésének rögzítésekor a Neptun rendszerben meg kell adnia az érintett intézményt (másodlagos intézmény) is. Az igénylés továbbításához szükség van az érintett intézménytől az adott félévre vonatkozó olyan hallgatói jogviszony igazolás bemutatására, mely tartalmazza a másik intézmény diákigazolvány nyomdai kódját is.
A diákigazolványon csak akkor szerepelhet két különböző intézmény, hogyha a képzések munkarendje is megegyezik. Vagy mind a két helyen nappali képzésen, vagy mind a két helyen levelező képzésen vesz részt.
9. Miért nem továbbítják a diákigazolvány igénylést?
Ennek több oka lehet:
személyes adatok rögzítésének hiánya (pl. anya vezetékneve hiányzik)
nincs érvényes aktív hallgatói jogviszony (a Kar nem hagyta jóvá a beiratkozási lapot)
új beiratkozott hallgató esetén nem kezdődött meg a szorgalmi időszak, nem történt meg az első FIR küldés
hiányzik az oktatási azonosító
nincs rögzítve állandó vagy tartózkodási cím
a kiválasztott lakcímnél nincs rögzítve az irányítószám
az igénylés indoka, hogy az igazolvány elveszett, de nem töltötte ki az elvesztésről szóló nyilatkozatot
az igénylés indoka, hogy az igazolvány elveszett, volt rajta adott félévi érvényesítő matrica, de nem fizette be a 3500 Ft-os eljárási díjat
NEK gyártásra átadva – Megszemélyesítésre átvéve
NEK gyártásra átadva – Megszemélyesítésre átadva
NEK gyártásra átadva – Rögzített
NEK gyártás visszautasítva
10. Amennyiben új diákigazolványt igényeltem, mikor tudok utazási kedvezmény igénybevételére vonatkozó igazolást igényelni?
Miután az igénylést az OH befogadta, vagyis a Neptun rendszerben az Ügyintézés – Diákigazolvány igénylés menüpont alatt a FIR státusznál az alábbi állapotok valamelyikét látja:
11. Meddig érvényes az utazási kedvezmény igénybevételére vonatkozó igazolás?
Az igazolás a kiállítástól számított 60 napig érvényes. Amennyiben a 60 nap lejárta után a diákigazolvány még nem készült el, újabb igazolást kaphat.
Az igazolás kiállítása iránti igényét jeleznie kell a diákigazolvány ügyintézés helyén.
Felhívjuk a figyelmet, hogy korlátozott ideig tudjuk kiállítani az igazolást az igénylés feladása után!
12. Mi a teendőm, hogyha a FIR státusznál „NEK gyártás visszautasítva” látható?
A NEK gyártás visszautasítva állapot azt jelenti, hogy az igénylés hibás.
A hiba oka lehet a személyi adatok eltérése, vagyis a NEK adatlapon található adatok nem egyeznek meg a tanulmányi rendszerben rögzített adatokkal (betű szerinti egyezés szükséges). A hibás adat javítását a Tanulmányi Osztályon kell kérni. A javítás tényét jelezni kell a diákigazolvány ügyintézés helyén. Amennyiben a NEK adatlapon található adatok hibásak új NEK adatlapot szükséges csináltatni.
A másik ok lehet, hogy a tartózkodási lakcímet jelölte meg, de az nincs bejelentve. Ebben az esetben kérje a diákigazolvány ügyintézés helyén, hogy a diákigazolványa az állandó lakcímére kerüljön legyártásra.
Amennyiben továbbra is a tartózkodási lakcímet szeretné feltüntetni a diákigazolványon, akkor a tartózkodási címet jelentse be a lakóhelye szerint illetékes Okmányirodában, majd kérjen egy új NEK adatlapot, és annak másolatát juttassa el a diákigazolvány ügyintézés helyére.
A hiba javításának jelzése után az igénylést újra továbbítjuk az OH felé.
13. Amennyiben a tanulmányaim során több diákigazolványt is kell igényelnem, használhatom ugyanazt a NEK azonosítót?
Igen, abban az esetben, amennyiben nem történt változás az adataiban. A NEK adatlap a kiállítástól számított öt évig érvényes.
14. Az elkészült diákról kapok értesítést?
Az elkészült igazolvány az Egyetem címére érkezik meg postai úton, az igazolvány megérkezéséről a hallgató automatikus Neptun üzenetben kap értesítést.
15. Kérhetem a diákigazolvány postázását?
Postai úton – a diákigazolvány szabályzatban rögzítettek szerint – indokolt esetben érvényesítünk diákigazolványt (nem nappali képzés esetén, ha a képzés konzultációja csak hétvégére esik). Az érvényesítés szolgáltatási díját (Postai úton történő diákigazolvány érvényesítés) a Neptunban kell kiírni és befizetni, majd ezt követően a diákigazolványt elküldeni az Iroda levelezési címére (PTE OIG-KTI, 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.). Új igazolvány postai úton történő átvételi szándékát a kiírást követően kell jelezni az infokti@pte.hu email címen.
16. Más is átveheti a diákigazolványt/érvényesítő matricát?
A diákigazolvány érvényesítése személyesen, akadályoztatás esetén meghatalmazott megbízásával történik. A meghatalmazás a https://kti.pte.hu/hu/meghatalmazas-ervenyesito-matricahoz oldalról tölthető le. Kérjük a meghatalmazás teljeskörű kitöltését, a meghatalmazott aláírása a meghatalmazáson és az átéveli íven egyezzen!
17. Milyen kedvezményre vagyok jogosult az érvényesített diákkal?
Az érvényesített diákigazolvány számos területen biztosít kedvezményeket Magyarországon:
Íme a legfontosabb diákigazolvány jogosultságok:
Utazási kedvezmények:
Országbérlet és vármegyebérlet: Tanulói országbérlet (90%-os kedvezmény) vásárolható, amely korlátlan utazást biztosít a helyközi buszokon és vonatokon.
Budapesti tömegközlekedés (BKK): Tanulói bérlet (havi/negyedéves) rendkívül kedvezményes áron, amely a 14. életév betöltése után is jár a nappali/esti oktatásban.
Helyi közlekedés: Vidéken is jár a kedvezményes diákbérlet.
Egyéb kedvezmények:
Kulturális intézmények: Múzeumok, színházak, mozik gyakran kínálnak kedvezményes diákjegyet.
Sport és szabadidő: Uszodák, edzőtermek, strandok belépőjegyeiből járó kedvezmény.
Kereskedelmi kedvezmények: Számos üzletben, étteremben és szolgáltatónál (pl. elektronikai cikkek, szoftverek) elérhetőek diákkedvezmények.
ISIC kártya: Nemzetközi diákigazolványként világszerte több ezer helyen ad kedvezményt.
Diákmunka: Érvényes igazolvánnyal diákszövetkezeten keresztül dolgozhatsz.
18. Meddig érvényesek az érvényesítő matricák?
Őszi félévi esetén március 31-ig, tavaszi félévnél október 31-ig érvényesek az érvényesítő matricák.
19. A diákigazolvány hiányában is megkaphatom a matricát?
Igazolvány hiányában érvényesítő matrica nem adható ki, a matricát közvetlenül az igazolványára ragasztja fel az ügyintéző.
20. Kaphatok matricát, ha passzív a félévem?
Jogviszony szünetelés ideje alatt (= passzív félévben) nem adható ki érvényesítő matrica.
21. Mit kell tennem, ha elhagytam a diákigazolványomat?
Amennyiben elveszíti diákigazolványát, s azon volt az adott félévi érvényesítő matrica, akkor egy új diákigazolvány igénylés rögzítésével párhuzamosan a matrica elvesztése miatt 3.500 Ft-os eljárási díjat kell fizetnie, valamint nyilatkoznia kell az igazolvány elvesztéséről a diákigazolvány ügyintézés helyén.